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06.10.2025

Wie KI-Agenten an Ihren Meetings teilnehmen, Notizen machen, E-Mails für Sie entwerfen und versenden können

Wie KI-Agenten an Ihren Meetings teilnehmen, Notizen machen, E-Mails für Sie entwerfen und versenden können

Was Hera in Meetings tun kann

Hera transformiert die Art und Weise, wie Sie Meetings durchführen - egal ob bei Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams.

So hilft sie:

Automatisch an Meetings teilnehmen — über Google Kalender, Outlook oder einen geteilten Besprechungslink.

📝 Echtzeitnotizen machen — kein hektisches Schreiben mehr, während man versucht zuzuhören.

📚 Diskussionen organisieren — trennt Notizen in klare Abschnitte (Themen, Hauptpunkte, Entscheidungen).

📄 Nachträglich zusammenfassen — erstellt eine kurze, gut strukturierte Zusammenfassung des gesamten Gesprächs.

📬 Aktionspunkte & Follow-ups erfassen — hebt die nächsten Schritte hervor und kann sogar E-Mails für Sie entwerfen.


💡 Beispiel:

„Hera, nimm an meinem nächsten Google Meet teil und mache Notizen.“

„Hera, bitte schreibe eine Follow-up-E-Mail, die die heutige Diskussion zusammenfasst.“

So verwenden Sie Hera in einem Meeting

Die Nutzung von Hera ist mühelos - sie fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools und Arbeitsabläufe ein.

  1. Planen Sie Ihr Meeting wie gewohnt (in Google Kalender, Outlook oder Zoom).

  2. Bitten Sie Hera beizutreten:

    „Hera, nimm an meinem nächsten Meeting teil.”

    „Hera, kannst du an meinem Zoom-Anruf um 15 Uhr teilnehmen?”


  3. Konzentrieren Sie sich auf das Gespräch — Hera hört zu und zeichnet automatisch wichtige Momente auf.

  4. Überprüfen Sie anschließend Ihre Notizen — sie erscheinen ordentlich in Ihrem 913.ai-Arbeitsbereich.

Keine Plugins, keine Erweiterungen, keine zusätzliche Software — nur eine einfache Anfrage.

Keine Integration? Kein Problem

Sie können Hera verwenden, auch ohne Ihren Kalender zu verbinden.

Teilen Sie einfach den Meeting-Link direkt:

💬 Beispiel:

„Hera, kannst du an diesem Meeting teilnehmen? https://zoom.us/j/123456789“

Sie wird pünktlich teilnehmen, Notizen machen und diese nach dem Ende des Meetings bereitstellen.

Alles wird in Ihrem 913.ai-Posteingang auf Sie warten - Zusammenfassung, Entscheidungen und Aktionspunkte.

Verbinden Sie Hera mit Ihrem Kalender (für das volle Erlebnis)

Für einen noch reibungsloseren Arbeitsablauf verbinden Sie Hera mit Ihrem Google-Kalender oder Outlook-Kalender.

Sobald eine Verbindung hergestellt ist, kann sie automatisch:

  • Ihre bevorstehenden Besprechungen sehen

  • An diesen teilnehmen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen

  • Zusammenfassungen und Nachverfolgungen direkt nach jeder Sitzung liefern

📅 Beispielbefehle:

„Hera, verbinde dich mit meinem Google-Kalender.“

„Hera, nimm an meinen nächsten fünf Besprechungen in Outlook teil.“

Sobald die Verbindung hergestellt ist, bleibt Hera mit Ihrem Zeitplan synchronisiert – keine verpassten Anrufe, kein Herumhetzen in letzter Minute.

Planen Sie Hera im Voraus

Haben Sie nächste Woche ein Meeting? Hera kann vorausplanen.

Sagen Sie ihr einfach Datum und Uhrzeit, und sie wird automatisch beitreten - auch wenn Sie den Link Tage im Voraus senden.

💡 Beispiel:

„Hera, kannst du an diesem Teams-Meeting am Donnerstag um 10 Uhr teilnehmen? https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/0987654321“

Keine Erinnerungen nötig. Keine Nachfassaktionen erforderlich.

Wenn das Meeting beginnt, ist Hera schon da.

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