Produkt & Technologie

06.10.2025

Wie man Dokumente mit AI Agents erstellt

Wie man Dokumente mit AI Agents erstellt

Beginnen Sie mit einem klaren Ziel

Jedes großartige Dokument beginnt mit Klarheit.

Bevor Sie Ihren KI-Agenten bitten, etwas zu erstellen, definieren Sie Ihr Ziel:

  • Welche Art von Dokument benötigen Sie? (Proposal, Vertrag, Richtlinie oder Bericht)

  • Wer wird es lesen? (Kunde, internes Team, Investor)

  • Welches Ergebnis streben Sie an? (Genehmigung, Verständnis, Unterschrift)

💡 Beispielaufforderungen:

„Entwerfen Sie ein Dienstleistungsvereinbarung zwischen unserem Unternehmen und einem Designauftragnehmer.“

„Erstellen Sie einen Verkaufsvorschlag für einen Großkunden im Gesundheitssektor.“

Sobald Sie Ihre Eingabeaufforderung senden, generiert der KI-Agent den ersten Entwurf direkt im Doc Editor, bereit zur Überprüfung.

Direkt im Editor verfeinern

Ihr KI-Agent erstellt nicht nur Dokumente – er hilft, sie zu perfektionieren.

Im Doc Editor können Sie einen beliebigen Textteil markieren und den Agenten bitten, ihn zu:

  • komplexe Abschnitte vereinfachen

  • Ton anpassen (formell, überzeugend, freundlich)

  • Datenpunkte hinzufügen oder aktualisieren

  • Abschnitte für einen besseren Fluss umschreiben


🧠 Beispielbefehle:

„Lassen Sie diesen Abschnitt selbstbewusster klingen.“

„Fügen Sie einen Absatz über Datenschutz und GDPR-Konformität hinzu.“

Jeder Vorschlag erscheint sofort, und Sie können ihn annehmen oder neu versuchen, bis er perfekt passt.

Kein Tab-Wechsel. Kein Kopieren und Einfügen. Nur nahtloses KI-unterstütztes Bearbeiten.

Format für professionelle Präsentation

Die Formatierungsleiste gibt Ihnen die volle Kontrolle über die visuelle Struktur Ihres Dokuments.

Sie können:

  • Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungslisten hinzufügen

  • Text ausrichten (links, zentriert, rechts)

  • Fett, kursiv, unterstrichen oder Hervorhebung verwenden

  • Trennlinien und Spalten für strukturierte Layouts einfügen

💼 Warum es wichtig ist:

Geschäftsdokumente gehen nicht nur um ihren Inhalt — es geht darum, wie sie aussehen.

Ein gut formatiertes Dokument signalisiert Glaubwürdigkeit und Liebe zum Detail.

Versionen verfolgen und Qualität beibehalten

Jedes Mal, wenn Sie eine Bearbeitung vornehmen oder eine Änderung akzeptieren, erstellt der Doc Editor automatisch eine neue Version.

Sie können ältere Entwürfe jederzeit über das Versionsverlauf Panel überprüfen und vergleichen.

Vorteile:

  • Vermeidung von versehentlichen Überschreibungen

  • Überprüfung der Entwicklung Ihrer Inhalte

  • Sofortige Wiederherstellung früherer Versionen

🕓 Auto-Save bedeutet, dass Sie niemals Fortschritte verlieren. Selbst wenn Sie den Editor schließen, bleibt Ihr Entwurf unter Editor Drafts in Ihrem Dateiabschnitt verfügbar.

Exportieren und Teilen mit Vertrauen

Sobald Ihr Dokument perfekt ist, exportieren Sie es direkt als DOCX oder PDF.

Alle Formatierungen, Strukturen und Versionsverläufe werden beibehalten – um jedes Mal ein professionelles, produktionsbereites Ergebnis sicherzustellen.

📤 Profi-Tipp:

Wenn Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, exportieren Sie eine Version zur Überprüfung und nutzen Sie die integrierte Versionsverwaltung des Editors, um Änderungen nach dem Feedback nachzuverfolgen.

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