المنتج والتكنولوجيا

06‏/10‏/2025

كيفية إنشاء المستندات باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي

كيفية إنشاء المستندات باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي

ابدأ بهدف واضح

كل وثيقة عظيمة تبدأ بالوضوح.

قبل أن تطلب من وكيل الذكاء الاصطناعي إنشاء شيء ما، حدد هدفك:

  • ما نوع الوثيقة التي تحتاجها؟ (اقتراح، عقد، سياسة، أو تقرير)

  • من سيقرأها؟ (عميل، فريق داخلي، مستثمر)

  • ما النتيجة التي تهدف إليها؟ (الموافقة، الفهم، التوقيع)

💡 أمثلة على المحفزات:

“صمم اتفاقية خدمة بين شركتنا ومتعاقد تصميم.”

“أنشئ اقتراح مبيعات لعميل مؤسسة في قطاع الرعاية الصحية.”

بمجرد أن ترسل المحفز الخاص بك، يقوم وكيل الذكاء الاصطناعي بإنشاء المسودة الأولى مباشرةً داخل محرر المستندات، جاهزة للمراجعة.

صقل مباشرة داخل المحرر

وكيل الذكاء الاصطناعي الخاص بك لا يقوم فقط بإنشاء المستندات - بل يساعد في تحسينها.

داخل محرر المستندات, يمكنك تمييز أي جزء من النص واطلب من الوكيل:

  • تبسيط الأقسام المعقدة

  • ضبط النبرة (رسمية، إقناعية، ودية)

  • إضافة أو تحديث النقاط البياناتية

  • إعادة صياغة الأقسام لتحسين التدفق


🧠 أوامر مثالية:

“اجعل هذا القسم يبدو أكثر ثقة.”

“أضف فقرة عن حماية البيانات والامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).”

كل اقتراح يظهر فورًا، ويمكنك قبوله أو إعادة المحاولة حتى يتناسب تمامًا.

لا تغيير في علامات التبويب. لا نسخ لصق. فقط تحرير سلس بمساعدة الذكاء الاصطناعي.

تصميم احترافي لعروض الأعمال

يوفر لك شريط أدوات التنسيق التحكم الكامل في البنية البصرية لمستندك.

يمكنك:

  • إضافة عناوين، عناوين فرعية، وقوائم نقطية

  • محاذاة النص (يسار، وسط، يمين)

  • استخدام الخط العريض، المائل، تحت الخط، أو التمييز

  • إدراج قواطع وأعمدة لتنظيم الهيكل

💼 لماذا يهم:

المستندات التجارية ليست فقط حول ما تقول — بل كيف تبدو.

يشير المستند المنسق جيداً إلى المصداقية والانتباه للتفاصيل.

تتبع الإصدارات والحفاظ على الجودة

في كل مرة تقوم بإجراء تعديل أو قبول تغيير، يقوم محرر المستندات تلقائيًا بإنشاء نسخة جديدة.

يمكنك مراجعة ومقارنة المسودات القديمة في أي وقت من خلال لوحة تاريخ الإصدارات.

المزايا:

  • تجنب الكتابة فوق الملفات بطريق الخطأ

  • مراجعة تطور المحتوى الخاص بك

  • استعادة النسخ السابقة فورًا

🕓 الحفظ التلقائي يعني أنك لن تفقد أي تقدم. حتى إذا أغلقت المحرر، تظل مسودتك متاحة في قسم مسودات المحرر في ملفاتك.

التصدير والمشاركة بثقة

بمجرد أن يصبح المستند الخاص بك مثالياً، قم بتصديره مباشرة كـ DOCX أو PDF.

يتم الحفاظ على جميع التنسيقات، والبنية، وتاريخ الإصدارات - مما يضمن إخراجاً احترافياً وجاهزاً للإنتاج في كل مرة.

📤 نصيحة احترافية:

إذا كنت تتعاون مع فريقك، قم بتصدير إصدار للمراجعة واستخدم إمكانية تتبع الإصدارات المدمجة في المحرر لتتبع التغييرات بعد الحصول على الملاحظات.

أبدأ مع

فريق الكفاءة الخاص بك

أبدأ مع

فريق الكفاءة الخاص بك

ابدأ مع فريق مهمات الكفاءة الخاص بك

زيادة الإنتاجية والكفاءة

يتولى الوكلاء الذكاء الاصطناعي المهام المتكررة، مما يحرر الأشخاص للتركيز على الأعمال ذات القيمة الأعلى.

يعمل وكلاء الذكاء الاصطناعي على تولي المهام المتكررة،
مما يتيح للناس التركيز
على الأعمال ذات القيمة العالية.

عمل بجودة بشرية

تتحسن العوامل مع كل مهمة، وتقدم نتائج دقيقة ومتسقة في كل مرة.

يتحسن الوكلاء مع كل مهمة،
مما يقدم نتائج دقيقة وموثوقة
في كل مرة.

التوسع والتكيف بسرعة

تلبية الأحمال المتزايدة وتغيير الأولويات فوراً - دون تكاليف أو تأخيرات التوظيف.

الصناعات

Arabic
Arabic